참가신청

  • 01. 약관동의
  • 02. 참가자정보 등록
  • 03. 작품정보 등록
  • 04. 부스 및 부대시설 이용
  • 05. 완료

신청약관(필수)

[제1조] 용어정의
  • 1. "전시회"라 함은 '2017 서울디자인페스타'를 말한다.
  • 2. "주최자"라 함은 '서울디자인페스타조직위원회' 및 '디자인정글(주)'을 말한다.
  • 3. "참가자"라 함은 전시회 참가를 위하여 참가신청서를 제출한 개인, 회사, 조합 및 단체 등을 말한다.
[제2조] 참가신청 및 계약
  • 1. 전시회 참가신청을 하고자 하는 자는 참가신청서를 작성하여 주최자에게 제출 후 승인을 받아야 하며, 이와 동시에 참가비를 100%완납 하여야 참가신청이 확정 된다.
  • 2. 참가신청서 제출 및 참가비 완납이 확정 되었으나 주최자가 전시회의 원만한 구성과 진행을 위해 참가를 승인하지 않을 경우 계약은 성립되지 않는다.
  • 3. 참가비는 부스형태별 차등 책정되며, 부가가치세 별도금액을 기본으로 한다.
  • 4. 부대시설 및 기본부스 장치공사는 참가자의 신청에 따라 주최자가 제공하며, 부대시설 신청 내용에 변동사항이 발생할 경우 즉시 주최자에게 이를 통보하여야 한다. 미통보로 인한 불이익에 대해서는 참가자가 책임을 진다.
  • 5. 참가자는 참가신청서상의 내용에 변동사항이 발생할 경우 즉시 주최자에게 이를 통보하여야 하며, 미통보로 인한 불이익의 책임은 참가자에게 있다.
  • 6. 참가비 납입처 : 하나은행 214-910042-05904 디자인정글㈜
[제3조] 전시부스배정
  • 1. 주최자는 부스 배정에 대한 일체의 권한을 가지며, 참가자의 참가신청 및 입금 순에 따라 국가, 전시품목, 신청규모, 전시회 참가실적 및 기타 합리적인 방법에 의거 전시부스를 배정하며, 참가자는 이의를 제기할 수 없다.
  • 2. 주최자는 전시장의 공간 조화와 관람 효율 및 전시 효과 등을 고려하여, 전반적으로 전시회 운영상 필요하다고 인정할 경우, 참가자에게 배정된 부스 위치를 변경할 수 있다. 이 같은 변경은 주최자의 재량이며, 참가자는 동 변경의 결과에 대한 이의를 제기할 수 없다.
[제4조] 전시회 관리
  • 1. 참가자는 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 배치하여 자사부스 관리에 만전을 기하여야 한다.
  • 2. 참가자가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 전시회 성격에 부합되지 않는 물품을 전시할 경우, 또는 주최자의 허가 없이 직매행위를 하는 경우, 주최자는 즉시 중지, 철거 또는 반출을 요구할 수 있다. 이 경우 참가비는 반환하지 아니하며, 참가자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.
  • 3. 주최자는 필요한 경우 특정인의 전시장 출입을 제한할 수 있다.
  • 4. 참가자는 주최자의 사전승인 없이 임대한 전시면적 외에 전시품을 전시할 수 없다.
  • 5. 전시장내에서 이벤트를 진행하고자 하는 업체는 사전에 주최자에게 그 내용을 통보하여 허락을 구해야 하며, 호객행위나 고성방가는 엄격히 금한다. 만약 지나친 소음 또는 주변부스의 홍보 활동에 피해를 준다고 판단될 때에 주최자는 이벤트 중단을 요청할 수 있으며, 참가업체는 요청에 따라 이벤트를 중단하여야 한다.
  • 6. 참가자는 전시실의 바닥, 천장, 기둥, 벽면 등에 페인트칠 등 원상복구를 할 수 없는 전시장의 손상에 대하여 주최자의 원상복구 요청 등에 따라 적절한 배상을 해야 한다.
[제5조] 참가비 납입조건
  • 1. 참가자는 참가신청서 제출과 동시에 총 부스비용을 100% 완납하여야 한다.
  • 2. 참가자가 기한 내 납부하지 않을 경우, 주최자는 참가약정을 해지할 수 있으며, 이 경우 참가자는 이미 납입한 참가비에 대하여 그 반환을 청구할 수 없고 본 약정 제6조에 따라 처리한다.
[제6조] 계약의 해지(참가취소) 및 위약금
  • 1. 참가자는 주최자의 서면동의 없이 배정된 전시면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도할 수 없으며, 이를 위반 시 에는 참가를 취소시킬 수 있으며, 기 납입된 참가비는 반환하지 않는다.
  • 2. 참가자가 참가비를 지정된 기한 내 납부하지 않을 경우, 10일 이상의 기간을 정하여 서면으로 그 이행을 최고하고 그 후에도 이행하지 아니한 경우 주최자는 참가약정을 해지할 수 있으며, 이 경우 참가자는 이미 납입한 참가비에 대하여 그 반환을 청구할 수 없다.
  • 3. 참가자가 당사자의 사정으로 인하여 신청한 전시면적의 사용을 전부 또는 일부를 취소하거나 거부하는 경우, 반드시 주최자에게 서면 통보를 하여야 하며, 다음에 정한 위약금 상당액을 참가 취소 후 10일 이내에 주최자에게 지불하여야 한다.
    단, 기 납입된 참가비는 동 위약금으로 차감하고, 부족 시 추가 납입하여야 하고 잉여 시 반환한다.

    총 부스비에 대하여 다음에 따라 위약금으로 납부한다.
    - 2017년 4월 21일 이전에 취소 : 50%
    - 2017년 4월 21일 이후에 취소 : 100%
    (※ 총 부스비는 디렉토리 제작, 광고, 홍보, 사전준비, 현장준비 등 모든 비용 포함)
  • 4. 위약금은 부가가치세가 포함되지 않은 금액이며, 세금계산서도 발행치 않는다.
[제7조] 전시회의 취소 또는 변경
  • 불가항력 및 기타 주최자의 귀책사유가 아닌 특별한 사정(천재지변 등)으로 전시회 취소 또는 개최일 및 장소를 변경하거나 축소하는 경우 이미 납입된 참가비는 반환하지 않으며, 이 경우 참가자는 주최자에게 보상을 청구할 수 없다.
[제8조] 장치 및 전시품 진열
  • 1. 참가자는 지정한 기간 내에 장치 및 전시품 반입, 진열을 배정된 전시면적 내에 완료하여야 하며, 2017년 05월 02일 오후 8시까지 전시품 진열이 되어있지 않을 경우 주최자는 해당 참가자를 임의 취소할 수 있으며, 손해배상을 청구할 수 있다.
    (※ 전시 당일 진열을 희망할 경우 사전에 주최측에 통보하여야 하며, 미통보로 인한 불이익은 참가자에게 있다.)
  • 2. 장치를 위한 전시장 사용시간은 코엑스(COEX)의 규정을 준수한다.
[제9조] 전시품 및 장치물 반출과 원상복구
  • 참가자는 전시 종료 후, 2017년 5월 7일 오후 6시부터 7시까지 모든 전시품 및 장치물을 반출하여 원상복구 하여야 하며, 참가자의 반출 지연에 따른 손실이나 손상으로 주최자가 부담하게 될 제반비용(전시장 추가사용료 등)에 대하여 주최자에 보상하여야 한다.
[제10조] 전시장 보안 및 위험부담
  • 1. 주최자는 참가자 및 관람객을 위하여 적절한 경비조치 (코엑스 COEX 대관규약에 의거)를 취한다.
  • 2. 참가자는 전시준비기간, 전시기간 및 철거기간 중 발생되는 배정된 면적 내 장치물 및 전시품에 대한 훼손 및 도난에 대하여 전적인 책임을 부담한다.
  • 3. 참가자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손, 기타 사고를 발생하게 하여 주최자 또는 타인에게 손해를 입힌 경우 참가자가 전적인 배상책임을 부담하고, 모든 기자재 및 전시품 등에 대한 보험가입 역시 참가자의 책임으로 한다.
[제11조] 방화규칙
  • 1. 장치물 및 전시장 내의 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불연처리가 되어야 한다.
  • 2. 주최자는 필요에 따라 참가자에게 화재방지와 관련한 시정을 요구할 수 있다.
[제12조] 보충규정
  • 주최자는 필요한 경우, 참가약정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있으며, 참가자는 코엑스(COEX)의 제규정을 준수하여야 한다.
[제13조] 분쟁해결
  • 본 참가규정의 해석에 관하여 주최자와 참가자간의 분쟁 및 기타 쌍방의 권리 및 의무에 대한 부분은 대한민국법에 따라 중재판정에 따르고 그 판정에 대해서는 법원에 제소할 수 없다.

개인정보 이용약관(필수)

1. 개인정보를 제공 받는 자
서울디자인페스타 운영사무국 : 주최기관

2. 수집하는 개인정보 항목
○ 수집항목 : 수집 이용에 동의한 항목 중 페스타 참가를 위해 필요한 정보

3. 개인정보의 수집 및 이용목적
수집한 개인 정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.
○ 참가자 관리 : 참가자 선정, 페스타 관리 및 운영

4. 개인정보 보유 및 이용기간
원칙적으로, 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

○ 보존 항목 : 작가/업체명, 담당자명, 주소, 대표번호, 이메일 등
○ 보존 근거 : 참가자 관리 및 전시부스 부여 등 전시회 운영
○ 보존 기간 : 접수 시부터 당회 페스타 운영종료 시 까지

5. 개인정보 보호법에 의해 개인정보 수집 동의를 거부할 권리가 있으며, 수집 동의 거부 시에는 참가자 접수가 불가합니다.